Workshop ‘Plannen’, gastblog door Out of the Door

Gastblog door Alisa: Het is het begin van het nieuwe jaar en we willen allemaal ons leven verbeteren. Zo denk ik dat veel van ons het voornemen hebben om beter te gaan plannen. Ik had meteen aan het begin van het jaar beoordelingen voor mijn studie, het waren een hoop stressvolle dagen met deadlines die gehaald moesten worden. Ik werd nachten lang geterroriseerd met angstaanjagende en gestreste whatsappjes in onze klassikale groepsapp (slechtste idee ooit, thank god voor de demp optie op groepsapps). Zo kwam ik er achter dat ik toch nog wel wat van plannen en organisatie af weet, want ik was wel bloednerveus en gestrest die week maar ik had mooi al mijn werk af! (Ik heb dit maar niet aan mijn studiegenootjes verteld) Maar goed, met dit artikel wil ik graag mijn tips en tricks over plannen en organiseren met jullie delen!

Plannen1

1.Organiseer je werkplek:

Ik merk dat ik een stuk beter kan werken in een opgeruimde werkplek. Ik probeer er voor te zorgen dat mijn bureau redelijk leeg is wanneer ik deze nodig heb. Maar daarnaast vind ik het ook belangrijk om een goede sfeer neer te zetten. Kopje koffie maken, kaarsjes aan en een muziekje op. Zie je wel, het is allemaal niet zo vervelend! Op spotify staan speciale afspeellijsten met muziek voor een geconcentreerde sfeer, deze gebruik ik regelmatig.

2. Kies je ‘plan platform’:
Voor het plannen van je dag, week of jaar heb je een geschikt media nodig. Ik ben zelf van het ouderwets met pen en papier schrijven, zo heb ik weer eens een reden om een notitieboekje uit mijn gigantische voorraad boekjes te gebruiken. Je kan ook digitaal plannen, hiervoor raad ik Evernote of Google Keep aan. Het voordeel hiervan is dat je je notities kan delen en ze overal kan opzoeken. Ik gebruik sinds kort ook een planblok, hierop plan je je dag in verschillende categorie. Het maakt je to do lijst een stukje overzichtelijker.  Ik raad je aan om niet meerdere platformen voor je planning te maken. Anders ben je langer bezig met je planning te updaten dan met de taken op de planning uit te voeren. Wel is het handig om zowel een notitieboekje als een kalender bij de hand te hebben.

plannen4

3. Bepaal het plan moment:
Als je echt een plan-pro wilt zijn voor een langere periode, kies je voor een dag in de week waarin je de volgende week gaat plannen. Ik doe dat echter alleen in hele drukke periodes. Ik maak wel graag een to do lijst van de dingen die ik moet doen. Ik kies er voor om dit de avond van tevoren op te schrijven en ik heb gemerkt dat ik hierdoor veel minder moeite heb met slapen.

4. Schrijf al je zorgen en ideeën op:
Pak pen en papier, of open leeg tekstbestand en leeg je hoofd. Schrijf alles op waarvan je in de stress raakt. (Ik merk dat ik nu klink als de vrouw die onze klas verwoed probeerde mindfullness bij te brengen.) Als je goed bezig bent merk je dat snel genoeg, je hoofd moet ietsjes leger voelen. Vergeet ook niet om al je briljante ideeën op te schrijven. Als er in de loop van de dag nieuwe zorgen of ideeën opkomen vul je de lijst gewoon aan.

plannen3

5. Maak lijstjes in categorieën:
Kijk naar wat je te doen staan en maak lijstjes met verschillende categorieën. Je kan je taken bijvoorbeeld organiseren op studie, werk en persoonlijk of op de dagen van de week. Geef ook aan welke taken het allerbelangrijkst zijn, bijvoorbeeld door ze te markeren. Zet ook data van deadlines bij je taken. Zo krijg je overzicht en zie je welke taken kunnen nog wel een tijdje wachten.

6. Doe wat je doen moet
Kijk met welke taak je wilt beginnen. Soms denk ik dat het beter is om te beginnen met iets kleins, zodat de eerste en moeilijkste stap gedaan is. Ga daarna verder met de grotere taken, zodat je daar vanaf bent. Neem ook tussendoor wat vrije tijd, maar zet ook voor jezelf een deadline wanneer een taak af moet zijn.

plannen2

7. Extra’s:

– Probeer eens te mindmappen. Teken net zo’n spin als je wel eens op de basis school deed en verbind opdrachten met elkaar, misschien past deze manier heel goed bij jou.

– Soms kan lijstjes maken ook leuk zijn, probeer eens een van deze lijstje om je op te vrolijken:

  • Boeken die je wilt lezen
  • Waar je voor wilt sparen
  • Inpaklijstje voor een aankomende vakantie
  • Landen die je graag wilt bezoeken

– Zelf zou ik deze manier van plannen wel eens willen uit proberen: The Bullet Journal

– Bij Zaansch Faam kan je terecht voor al je plan artikelen zoals planblokken, weekplanners en notitiboekjes! Want het moet natuurlijk wel leuk blijven!

Laat vooral jou plantactiek achter in de reacties!

Alisa schrijft op haar blog outofthedoor.blogspot.nl regelmatig over zaken die haar bezighouden. Denk aan reizen, bakken, fotografie en creatieve bezigheden. Ze is gek op katten en volgt de fotografie opleiding aan de HKU in Utrecht. Daarnaast is Alisa mijn zusje en is ze het georganiseerde brein van ons twee. Daarom leek zij mij de aangewezen persoon om een artikel te schrijven over plannen. Vond je dit artikel leuk, of wil je meer weten over de onderwerpen waar Alisa over blogt, breng dan een bezoekje aan haar site, facebook, instagram óf YouTube-kanaal. Vindt ze leuk!

Leave a Reply

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *